Co děláme s tvými osobními údaji (jako je jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa, e-mail či datum narození)?
Získáme je, když:
- nám napíšeš, zavoláš, řekneš o svém případu,
- tě navštívíme např. dětský domov, diagnostický ústav nebo zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc,
- nám je dá někdo jiný, třeba úřad nebo zařízení, ve kterém jsi.
Zpracováváme je, tedy shromažďujeme a uchováváme:
- bychom vyřešili tvůj případ nebo zkontrolovali zařízení, ve kterém jsi; děláme to podle zákona o veřejném ochránci práv.
Uchováváme je:
- papírově i elektronicky,
- dokud tvůj případ nevyřešíme a pak ještě 7 let.
Chráníme je:
- používají je jen lidé z Kanceláře ombudsmana, pokud se s tebou potřebují spojit nebo pomáhají řešit tvůj případ.
Hlídáme je a nesmíme je jen tak někomu dát:
- tvé osobní údaje můžeme předat, jen pokud
- to musíme udělat, abychom vyřešili tvůj případ (úřadům, zařízením a dalším osobám, které můžeme kontrolovat),
- nám to přikazuje zákon a souhlasí s tím ombudsman (státním orgánům, třeba soudu nebo policii),
- nás někdo kontroluje.
Jak zjistíš, které údaje o tobě máme, proč a jak dlouho je budeme mít?
Kdykoliv se nás zeptej.
Odpovíme do měsíce. Kdybychom to nestíhali, dáme ti vědět a vysvětlíme proč.
Pokud změníš telefon, e-mail nebo jiný osobní údaj, musíš nám to říct?
Nemusíš. Ale je to pro nás důležité, abychom ti pomohli.
Kdo může zkontrolovat, co děláme s tvými osobními údaji?
Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Kdo ti o ochraně osobních údajů řekne víc?
- naše pověřenkyně pro ochranu osobních údajů JUDr. Veronika Gabrišová. Můžeš jí zavolat (542 542 311) nebo napsat (poverenkyne@ochrance.cz).
- Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).